本着让知识技能更好地切合工作与生活的初心,这次由林宏洲分享在日常工作中能够提升工作效率的excel运用技巧。
我们始终相信在每一位员工身上都有值得我们学习的工作经验,希望在一期期的知识培训中,扩大知识技能的运用范围,实现全体小伙伴们的共同成长。
林宏洲通过15个不同的数据源表格带领大家进行数据透视表的实操运用,包括如何使用切片器、按数值组合数据、按文本组合数据、创建计算字段等等技巧。
在日常工作中我们常常需要数据分类,根据不同的日期、人员、等级分类等等,以月季度汇总为例,在数据源表格中随意点击一个数据,选择插入数据透视表,建立新工作表,将日期分配到行,求和值拉倒值列,点击确定,在生成的表格里,点击其中一个行数据,右键选择组合,选择月年,即可快速按照月季度来汇总数据。
如果要按照不同的销售区域提取前三名的销售记录,只要在透视表中做一个筛选就好。
此外,在2010及以上版本中,切片器如同一个高级筛选器,能够使筛选过程更加直观,形成数据透视表之后,在分析里选择切片器工具,选择你要筛选的内容,即可立即生成。
整个培训过程中,小伙伴总会惊喜于高效的excel运用技巧,感叹之前自己效率不足、容易出错的工作方式。
知识培训的意义也许就在于此,他让我们不断更新自己的知识储备,不断迭代自己的工作模式,以更高效更准确的工作态度面对工作上的挑战。